Produktový motivační a governance model

Cílem je oddělit a transparentně odměnit čtyři odlišné druhy přínosu:

• Vlastnictví společnosti – podíl na hospodářském výsledku podle obchodních podílů.
• Operativní práce – odměna za konkrétní dodávku, implementaci, vývoj nebo konzultaci.
• Obchodní přínos – provize za získání a uzavření konkrétního obchodu.
• Tvorba a dlouhodobý rozvoj produktu – autorská odměna a podíl produktových rolí.

Model zabraňuje tomu, aby se podíl ve společnosti zaměňoval za odměnu za práci, autorství, obchod nebo produktové řízení.

• Každý strategický produkt má vlastní produktové P&L.
• Do produktového P&L se evidují všechny výnosy a přímé náklady produktu.
• Přímé náklady zahrnují licence a software, externí služby a subdodávky, marketing produktu, implementační a konzultační práce účtované standardním manday rate, obchodní provize, hosting a infrastrukturu a další schválené náklady.
• Čas společníků investovaný do budování produktu může být v počáteční fázi bez okamžité odměny; přínos je zohledněn přes produktové role.
• Pravidla musí být obecná a aplikovatelná na každého budoucího autora nebo produktový tým.

Výnosy produktu mínus všechny přímo přiřaditelné náklady, obchodní provize, implementační práce, externí dodávky, licence, marketing a schválené provozní náklady.

Teprve tento čistý výsledek je základem pro další rozdělení.

Zisk společnosti – 20 %

Zůstává ve společnosti a tvoří obecný firemní výsledek. Je oddělen od produktového řízení a může být použit na režii, rezervy, investice celé společnosti nebo rozdělení zisku společníkům podle obchodních podílů.

Autorská odměna – 5 %

Náleží osobě nebo osobám, které prokazatelně vytvořily původní produktový koncept, know-how, prototyp, obchodní model nebo jiné klíčové duševní vlastnictví.

• Je oddělena od obchodního podílu ve společnosti.
• Není odměnou za aktuální operativní práci ani součástí odměny za produktovou roli.
• V této verzi modelu není časově omezena.
• Vznik autorství a rozdělení odměny schvalují společníci předem nebo při zařazení produktu do portfolia.
• Duševní vlastnictví produktu zůstává ve společnosti Target Five, pokud není smluvně určeno jinak.

Produktový fond financuje další rozvoj produktu a odměny za dlouhodobou odpovědnost produktových rolí.

Prvních 12 měsíců

• 40 % produktového fondu – reinvestice do rozvoje produktu
• 60 % produktového fondu – odměny produktových rolí

Reinvestiční část je určena zejména na:

• Technologický reengineering a vývoj nových funkcí
• Automatizaci, UX a design
• Marketingové materiály, POC a demo prostředí
• Externí kapacity, infrastrukturu a certifikace
• Rozvoj prodejních kanálů a další schválené investice

Po prvních 12 měsících

• Reinvestiční poměr se přehodnocuje nejméně jednou ročně.
• U stabilnějšího produktu může být snížen například na 20 %.
• U produktu v nové růstové fázi může zůstat vyšší.
• Poměr schvalují společníci nebo určený produktový governance orgán.
• Nevyužitá investiční část se automaticky nerozděluje; může být převedena nebo uvolněna po schválení.

Produktové role odměňují dlouhodobou odpovědnost za růst, kvalitu a udržitelnost produktu. Nehradí běžnou operativní práci, která se účtuje samostatně.

Implementace, konzultace, vývoj, kampaně, školení a auditní práce se účtují podle standardních sazeb. Tyto náklady vstupují do produktového P&L jako přímý náklad a nejsou nahrazovány podílem z produktové role.

Osoba, která získá a uzavře konkrétní obchod, má nárok na obchodní provizi podle platného provizního systému. Provize je nákladem konkrétního obchodu, vstupuje do P&L před výpočtem čistého výsledku a je oddělena od role Business / Product Ownera.

• Produktové role nejsou doživotní.
• Obsazení rolí a jejich podíly se potvrzují minimálně jednou ročně, doporučeně každých šest měsíců.
• Změna role se může projevit v následujícím období.
• Nárok na odměnu z role vzniká pouze při skutečném výkonu odpovědnosti.
• Každý produkt má vlastní roadmapu, rozpočet, P&L a seznam rozhodovacích pravomocí.
• Zásadní změny pricingu, investic, autorství nebo rozdělení rolí schvalují společníci.

Nový produkt je zařazen do modelu po schválení společníky. Schválení musí obsahovat:

• Název a popis produktu
• Určení autora nebo autorů a vymezení IP
• Počáteční produktové role
• Datum začátku prvních 12 měsíců
• Výchozí investiční plán
• Pricing a obchodní model
• Způsob evidence P&L a základní KPI

První revize rámce se doporučuje po 12 měsících reálného provozu. Hodnotit se má:

• Motivační účinek a finanční udržitelnost
• Přiměřenost autorské odměny
• Poměr reinvestic a správnost rolí
• Administrativní náročnost
• Použitelnost pro více produktů